レンタルオフィスとは？メリットや特徴

デスクやチェア、キャビネット、インターネット回線など、必要なオフィス機器があらかじめ用意されているオフィスをレンタルオフィスと呼びます。

レンタルオフィスは、都心の一等地であっても、月々のランニングコストが賃貸オフィスよりリーズナブルな場合がほとんどです。

こうしたメリットから、起業家やスタートアップ、フリーランスの方だけでなく、企業のサテライトオフィスとしてのニーズも高まっています。

レンタルオフィスのサービスや料金には、さまざまな種類がある。オフィスを借りずに住所と電話番号だけを提供するバーチャルオフィス、スタートアップを支援するインキュベーションオフィス、付加価値の高いサービスを提供するサービスオフィスなどがあります。

サービスオフィスの多くは、エントランスや会議室の共有、電話応対や来客応対のコンシェルジュ、法人登記、住所の使用などのサービスを提供している。レンタルオフィス杉並区などの場合は比較的安い費用でレンタルオフィスを利用することが可能です。

レンタルオフィスのメリット

自分のビジネスのためにオフィスを借りる場合、物件を借り、家具をそろえ、ビジネスができる水準まで持っていく必要があります。その準備に最低でも1カ月、場合によっては数カ月かかることもあります。

一方、レンタルオフィスの場合は、机や椅子、インターネット回線、電話回線などビジネスに必要なインフラがすでに整っているため、最終的には契約と同時にビジネスをスタートすることができます。

早くビジネスを開始できれば、それだけ売上も伸び、経費も早くカバーできる可能性が高くなります。

自分で事務所を借りる場合、内装工事は自分で費用を負担しなければなりません。

この費用は、気をつけないと数百万円になることもある。逆にオフィスを借りる場合は、入会金や保証金がかかることが多いですが、大人数用の高級レンタルオフィスを除けば、この金額が数百万円になることはほとんどありません。その分を他の分野に回せばいいのです。

コワーキングスペースでは、企業や個人が一つの空間を共有します。

自分専用のスペースを持つレンタルオフィスとは異なり、コワーキングスペースでは共有スペースしか利用できません。つまり、決まった席がなく、その日その日で好きな席を選ぶことができます。

固定席がない分、コワーキングスペースはレンタルオフィスに比べ、比較的リーズナブルに利用することができます。

ただし、共有スペースでは、他の人にPCの画面を見られるなど、セキュリティ面で注意しなければならない点もあります。また、電話は決められた場所でかけるなど、周囲への配慮も必要です。

バーチャルオフィスとは、その名の通り、ビジネスを行うために必要な住所や電話番号を提供するサービスです。そのため、バーチャルオフィスには作業スペースが付属していません。

中には会議室を提供しているバーチャルオフィスもありますが、バーチャルオフィスの主な目的は登記に必要な情報を貸し出すことなので、ほとんどの場合、仕事をするためのスペースはありません。